Gli audit interni sono un punto importante di ogni sistema di gestione ma, in diverse aziende, rappresentano un tema di discussione.
“Ma dobbiamo farli per forza? Tutti gli anni?”
“Perché dobbiamo fare gli audit visto che sappiamo cosa non funziona?”
“Noi dobbiamo produrre e fatturare, mica fare gli audit!”
Queste sono alcune delle obiezioni più tipiche che abbiamo raccolto negli anni, tanto da farci pubblicare un video di Storie di Qualità.
Andando con ordine rispetto alle principali obiezioni, la conduzione degli audit interni è un requisito per ogni sistema di gestione; per cui possiamo rispondere alla prima e più diffusa dicendo che “si, gli audit interni sono da fare”.
Nello stesso tempo, se condotti bene, gli audit interni possono diventare una ottima occasione per aiutare l’organizzazione aziendale.
In questo articolo vogliamo condividere gli 8 motivi principali per cui, secondo noi, gli audit interni – se svolti e pianificati bene – sono davvero uno strumento utile.
Buona lettura e buoni audit! 😊
📌 Valutazione obiettiva
Se sono condotti da persone competenti ed in modo obiettivo, gli audit interni offrono una fotografia attendibile dello stato dell’arte.
Gli audit, infatti, forniscono una valutazione imparziale della conformità del sistema di gestione rispetto agli standard e alle normative applicabili.
📌 Identificazione delle non conformità
Essere conforme agli standard ed alle prassi interne è fondamentale per tutte le aziende.
L’audit interno rappresenta un ottimo strumento per rilevare eventuali lacune o aree di non conformità su cui poi l’azienda interverrà tempestivamente per risolverle.
📌 Identificazione dei rischi
Gli audit interni aiutano a identificare e valutare i rischi potenziali che potrebbero minacciare l’azienda. Questi rischi possono essere di natura finanziaria, operativa, strategica, legale o di conformità.
Una volta identificati, l’azienda può implementare misure preventive per mitigarli, riducendo così la probabilità di eventi negativi.
📌 Miglioramento continuo
Durante gli audit interni possono emergere inefficienze e aree di miglioramento; questo permette all’azienda di ottimizzare le proprie operazioni, ridurre i costi e aumentare la produttività.
📌 Coinvolgimento del personale
Gli audit interni favoriscono la partecipazione attiva del personale, aumentando la cultura, la consapevolezza e l’impegno verso la qualità.
📌 Supporto alla governance aziendale
Un sistema di audit interno efficace supporta la governance aziendale, fornendo al management e al consiglio di amministrazione informazioni accurate e tempestive.
Questo facilita la presa di decisioni informate e strategiche, migliorando la gestione complessiva dell’azienda.
📌 Fiducia degli Stakeholder
La trasparenza e l’affidabilità garantite dagli audit interni possono aumentare la fiducia degli stakeholder, inclusi investitori, clienti, fornitori e dipendenti.
Una maggiore fiducia si traduce in relazioni più solide e durature, che sono essenziali per il successo a lungo termine di tutte le aziende.
📌 Preparazione per gli audit esterni
La conduzione di audit interni efficaci e regolari rende più abituata e preparata l’azienda ad affrontare gli audit esterni.
In conclusione, se affrontati con la necessaria competenza e pianificazione, gli audit interni sono un elemento chiave per il successo e la sostenibilità di un’azienda.
Proprio per questo, anche per il 2025 abbiamo pensato di riproporre il corso EASY 19011.
EASY 19011 è un corso base di 4 ore sulla gestione e conduzione degli audit in accordo alla linea guida internazionale ISO 19011 che avrà luogo in aula il 28 febbraio prossimo.
Il corso è pensato per chi vuole avvicinarsi al mondo degli audit oppure vuole rinforzare il suo apprendimento e sarà tenuto da Massimiliano Mazzei che è qualificato come lead auditor secondo la ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 e ISO 37001.
Se vuoi un assaggio del corso, condividiamo questo video che abbiamo pubblicato sul nostro canale YouTube qualche settimana fa in cui Massimiliano ci racconta i tipi di audit secondo la ISO 19011.
Tu cosa ne pensi?
Secondo te, gli audit interni sono utili oppure una seccatura burocratica?
Ti invitiamo a scriverci, ci farà piacere confrontarci con te. 😊
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